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<東京北星会幹事会通信>




東京北星会幹事会(2017年5月12日) 議事録

東京北星会幹事会(2017年4月21日) 議事録

東京北星会幹事会(2017年2月22日) 議事録

東京北星会幹事会(2016年10月27日) 議事録

東京北星会幹事会(2016年7月19日) 議事録

東京北星会幹事会(2016年5月6日) 議事録

東京北星会幹事会(2016年4月22日) 議事録

東京北星会幹事会(2016年4月1日) 議事録

東京北星会幹事会(2016年3月7日) 議事録

東京北星会幹事会(2016年1月21日) 議事録

東京北星会幹事会(2015年12月7日) 議事録

東京北星会幹事会(2015年10月20日) 議事録

東京北星会幹事会(2015年8月4日) 議事録

東京北星会幹事会(2015年5月13日) 議事録

東京北星会幹事会(2015年4月20日) 議事録

東京北星会幹事会(2015年2月2日) 議事録

東京北星会幹事会(2015年1月24日) 議事録

東京北星会幹事会(2014年8月23日) 議事録

東京北星会幹事会(2014年6月7日) 議事録

東京北星会幹事会(2014年5月30日) 議事録

東京北星会幹事会(2014年4月9日) 議事録

東京北星会幹事会(2014年3月13日) 議事録

東京北星会幹事会(2014年2月18日) 議事録

東京北星会幹事会(2014年1月11日) 議事録

東京北星会幹事会(2013年11月27日) 議事録

東京北星会幹事会(2013年10月21日) 議事録

東京北星会幹事会(2013年9月4日) 議事録

東京北星会幹事会(2013年7月3日) 議事録

東京北星会幹事会(2013年5月7日) 議事録

東京北星会幹事会(2013年4月17日) 議事録

東京北星会幹事会(2013年3月7日) 議事録

東京北星会幹事会(2013年1月16日) 議事録

東京北星会幹事会(2012年10月31日) 議事録


東京北星会幹事会(2012年9月5日)議事録

場 所: 高田第二区民会館会議室(高田馬場)

出席者:合計15名
     (12回)*2、13回*2、16回、18回*2、19回、20回*2、21回、
                    24回*2、26回、35回)

【議 事】

(1) HP編集部関係(報告/城副会長)

  1) 桑島編集委員(31回生)が一身上の理由から「編集委員」を退任する。 (東京北星会学年幹事も同時に退任)

   今後は「協力スタッフ」として可能な範囲で編集部活動を行う。
   
    → 編集会議を開催し、委員間で役割分担を協議した。
       引き継ぎなどは年内に完了させる。

 2) 東京佐世保会レポート掲載について

   佐世保会HPに掲載されているので、当会HPには掲載しない方向でいきたい。

   → 編集委員の作業負荷を減らすためからその方針を了承する。
      ただし、今後支障が出れば見直すこともある。

  3)HPからの問合わせに対する対応について

  ・外部の方から、同窓会員への問い合わせをお願いしたいという事例が 時々あり、個人情報保護という観点で対応に

   気を付ける必要がある。

  ・同窓会会員について

   → 担当幹事に情報を伝達し、本人に確認をとって了解をとるようにする。
      北星会の個人情報については開示しない。

  ・外部の方への対応について
    従来は、担当幹事より、本人の確認を取って情報の開示可否を決定
    していた。

   → 幹事会の方針として、

    ・原則、個人情報(住所・氏名)については、HP担当の城副会長
      が判断し、本人に連絡して、個人情報開示の連絡をする。

 4) HP掲載内容について

  ・31回生 奥村健治さんの「奥ケンのロンドン通信」不定期連載コラムを掲載中。
           → 感想を広く求めたい。 
   ・来年でHP開設10周年になるので記念企画を掲載したい。

(2) 東京佐世保会(11月22日開催予定/報告:山口副会長)

 ・佐世保北星会関係は、300通の案内状を発送予定(9/19以降に発送予定)

/各回幹事へ発送先名は開示して了解を得る。

 ・佐世保会へ北星会にて1万円で広告掲載
 ・発送作業は、山口、田中にて担当。

(3) 北星会および新人歓迎会の会場常設化ついて(報告/堀口事務局長)

  ハイアットリーゼンシーに打診した所、定期開催を予定する場合、会場提供 が可能になる。

  → 今後、常設会場化に向けて詰めの折衝をする予定。

(4) 会長報告(芦刈会長)

  ・柏葉会(南高校同窓会)から、北星会の同窓会に出席した所、若年生の
    参加が多かったので同窓会の活性化のために情報交換をしたい、という
    申し出があり情報交換会を実施した。
   ・2012年北星会本部懇親会参加報告(8月18日)
   ・2013年北星会の本部懇親会実施は、8月17日となる。

(5) 総会DVDの発送作業を手分けして行った。

  *次回幹事会→ 2012年10月31日(水)  19:00〜、場所は「出島厨房」会議室(四谷)予定                                       



東京北星会幹事会(2012年6月23日)議事録

場 所: 居酒屋「花車」新宿

出席者:合計19名
     (10回、12回*2、13回、16回、18回*2、19回、20回、21回*2、24回、
      26回、27回、28回、33回、35回*2、38回)

【議 事】

(1) 芦刈会長挨拶

(2) 2012年17回総会報告 (報告/堀口事務局長)

  1.最終出席者:355名
    内訳:会員-337名(有料:298名、学生40名)
    来賓・恩師:17名
   2.当日参加;一般10名、学生0名、
    当日キャンセル;一般6名、学生7名

(3) レビュー会(総会、懇親会について)

  1)総会運営関連
    ・着席方式は、よかった。
    ・これまでにない試みであったがよかった。
    ・受付の段取がばたばたした。役割の内容がわかりにくい。
    ・受付時の会費集計担当などの改善
    ・日程開始時間の検討(土曜日勤務の人には、良かった)
    ・会費が高い?若い世代は、誘いにくい。

  2)会場について
    ・場所はよかった。シャトルバスも混乱なし。
    ・ホテルでの二次会の紹介が遅かった。
    ・遅れた方/当日参加した方の座る場所の確保が大変だった。
    ・幹事不在回対応を今後も考える。

  3)食事について
    ・据膳は、ゆったりできてよかった。
    ・食事は、ほぼ足りていた。
    ・足りないテーブルも一部あった。バイキングがよい。
     →料理が偏るので、採用しない。

  4)懇親会
    ・抽選件数が多く、時間が足りない。
    ・イベントとして、全員で盛り上がるよう推進したい。
    ・抽選会が分業運営されていて元気がありよかった。

  <今後の課題>
    ・当日参加者の配分の対応検討
    ・幹事用の推進マニュアル作成
    ・会計対応検討
    ・会費の継続検討
           → 今後継続検討する。

    → 次回 2012年9月5日水曜日 19:00〜、場所は、別途連絡



東京北星会幹事会(2012年5月16日)議事録

場 所: 東部区民事務所会議室(大塚)

出席者:合計16名
     (9回、11回、12回*2、13回*2、18回*2、19回*2、21回、23回、
                      24回、27回、28回、31回)
(1) 川崎会長挨拶

  総仕上げにむけ最後までよろしくお願いしたい。

(2) 2012年17回総会について(報告/武藤幹事長、鶴崎)

  -1)当日の受付状況説明
    ・席次案を確認し、本案で決定。(別紙参照:1名増加修正)
     38卓(39卓は予備)に7人から10人で配分。
    ・事前準備項目確認。
    ・受付の数;、来賓、学生/当日、会員受付7ヶ所 計9ヶ所
     2名体制。応援の12回生、13回生、21回生を加える。
    ・役割担当の決定。学生幹事に連絡。

    →・ホテルと、席次(人数と配置)、会場使用可能時間などの最終確認、 幹事集合時間などの最終決定。
      ・前の披露宴の終了が15時過ぎる予定。開会時間が課題。
      ・幹事集合時間は15:00。控え室東山に集合。名札プレート、
       景品などの準備。
      ・レイアウト図:幹事/誘導用

  -2) 決算・予算案の確定(報告/芦刈副会長)
     予算、次期繰越し金の表記を予備費として計上する。

    → 決算/予算資料の手配担当を最終確認/会場掲示

  -3) 総会進行スケジュールについて(報告/堀口事務局長)
     ・進行台本(最終版)は、幹事長/司会に一任する。
     ・書類の確認;式次第-北星会関係は来賓最後に。
      DVD製作見積り/協力金提供者が基本。約250名。

    → ・総会進行シナリオの最終項確認 (担当/司会メンバー)
      ・バンド準備対応の確認;下見完了(橋口、鈴山)。
       PAは、サルクセッション側で設定。校歌CDも。(堀口)
      ・プロジェクター/DVD音のみホテル対応.
      ・式次第/校歌/応援歌配布用

  -4) 総会の具体的な内容の審議 (報告/堀口事務局長、鶴崎)
     ・抽選会の賞品: 11種91点となる。
     ・壇上抽選:   森校長先生と川崎会長
     ・賞品結果表:  賞品名を記載する。
     ・事前抽選方法: 控え室で恩師の方にひいてもらう。
      結果記入用で、A3版用紙を4部準備。司会、記入、引渡。
      手渡し者は学生応援を依頼。増員は21回生幹事2名。
     ・サプライズ:  ジャンボシューは机番号で最初に抽選する。
     ・ビデオレター進捗状況: 現在、編集中。

    → 抽選箱:通常抽選箱-ホテル
       抽選箱:ジャンボシュー用
       抽選結果記入表;A1-2部、A3-4部

  -5) 出欠集計結果(5/8時点と幹事会報告);速報発行済み
     ・会員出席338名、来賓・恩師18名:計356名、返送率46%、 リスト確認し、11回生1名追加。
     ・名札:本リストで、名札作成に入る。これ以降は、当日手書き。
     ・出席者名簿への変更は、21日〆切りとする。
     ・配布する出席者名簿はA4両面印刷物。ルビは振らない。

(3) 会則改定

  改定案の掲示資料準備:A3 2枚。

      → 次回 5月26日(土)15:00〜、
         総会会場:ハイアットリージェンシー東京(東山控え室)


東京北星会幹事会(2012年4月25日)議事録

場 所: 東部区民事務所会議室(大塚)

出席者: 合計13名
     (9回、10回、11回、12回、16回、18回*2、21回、24回、
                            27回、31回、33回*2)
【議 事】

(1)第17回総会について

 -1)役員改選の件

   17回総会で紹介し承認を得る。 (担当/芦刈副会長)

 -2)ハイアットリージェンシーホテルとの打合せ(報告/武藤幹事長)

  1.390席のテーブルが準備されている。テーブル毎に料理が
    配膳される。ひとつのテーブルで、8人から9人の配膳、
    ひとつは移動可能なようにフリー席を考えている。最終
    人数で決定するが、出席の方の当日キャンセルが出ない
    ように幹事の方は伝えて欲しい。
   2. 前の時間帯に結婚披露宴が予定されており、会場への
    入場は16:00となるため、リハが短時間となる見込み。
    控え室は15:30から使用可能。

    → テーブルに料理が人数分配膳されるので、くつろげる事を会員に
       伝え、当日キャンセルのなきよう声かけする。

 -3)第17回東京北星会総会進行スケジュール(第2稿)について
                     (報告/山本副幹事長)
    第2稿版の配布。
   ・各回幹事集合時間は、ホテルの当日の情報確認し決定。
   ・会則改定は主旨を説明-担当は川崎会長か司会か確認。
   ・新会長挨拶を入れるパートの進行時間確認。
   ・乾杯:21回生代表
   ・抽選会;下記抽選賞品の項に記載。

   → 総会進行シナリオの検討継続、最終項は次回9日
                   (担当/山本副幹事長)
      掲示書類の確認 (担当/全幹事)
 
  -4)総会(懇親会)の内容審議(報告/27回生板谷さん、19回生道家さん)

  ・抽選会の賞品: 7種60点で決定。(別紙)
   ・抽選発表;目玉商品(テールカレー?)を森校長先生に壇上で引いて
    もらう。他は、事前抽選でホワイトボードに模造紙を張り発表。
   ・事前抽選方法;控え室で恩師の方にひいてもらう。受付終了後すぐに、
    番号引けるか?前回の段取は?
   ・抽選の担当を増やす。役割分担案の再検討。
     24回生田中さん、27回生板谷さん(受付から抽選担当に)

   → ・抽選担当役割の増員 (担当/武藤幹事長)
      ・事前抽選方法の確定ならびに抽選会の進行決定     
      ・前回の抽選札について、鶴崎さんに確認する。
      ・貼り出しの大きさ:A2またはA1。見積もりする
                   (担当/堀口事務局長)

 -5)ビデオレター進捗状況

   撮影データ入手。15分ものに編集する。

   → ウェルカムドリンクの代わりの31回生若松作の佐世保
      ストリートビュー放映準備を確認。

 -6)出欠集計結果(4/25幹事会での報告含む);速報発行済み

  ・会員出席278名、来賓・恩師18名:計296名、返送率40%。
   ・64回生幹事は、田中君。34名関東地区大学に進学。

   → 配布した出席者リストに間違いがないか確認する。
      返送率は、50%強を目指し、引き続き5月連休などを通じ増員に
      むけフォローする。

(2)会則改定

  役員会の構成を追加した改定案;本案を決定する。

  → 改定案の掲示資料準備 (担当/堀口事務局長)

(3)第2回東京北星会会長杯ゴルフコンペ

  6月15日(金)に企画。各回会員に紹介する。

  ※ 次回 2012年5月9日(水)19:00〜、
        場所は、東部区民事務所会議室(大塚)
                                         



東京北星会幹事会(2012年4月16日)議事録

場 所: 出島厨房

出席者:合計18名
     (11回、12回*3、13回*2、15回、18回*2、19回*2、20回、21回、
                          24回、27回、31回、33回、35回)

【議 事】

(1)会長挨拶
 
   現時点246名の出席状況、350名集客を目指しがんばっていきたい。

(2)2012年総会について

 -1)役員改選の件 (芦刈副会長)

  <17回総会承認を得る役員>
     副会長:18回生山口さん(留任)、16回生石橋さん(新任)、20回生城さん(新任)
     幹事長:24回生武藤さん(留任)、
     副幹事長:33回生山本さん(留任)、26回生野口さん(新任)
     監査:12回生小玉さん(新任)
   <他の会長委嘱役員>
     事務局長:21回生堀口(留任)、
     事務局:28回生鶴崎さん(留任)、35回生自見さん(留任)、
          24回生田中さん(新任、佐世保会幹事)、
     編集委員:31回生若松さん(留任)、31回生桑島さん(留任) 、
           33回生山本さん(留任)、35回生阿讃坊さん(留任)、
            47回生山下さん(留任)、20回生相馬さん(新任)

    → 17回総会で紹介し承認を得る。

 -2) 総会での幹事の担当役割分担案の検討

    改訂版の配布。→ 継続確認(担当/武藤幹事長)

 -3) 第17回東京北星会総会進行スケジュール(第2稿)について
                 
    第2稿については次回調整。
    
     → 総会進行シナリオの検討継続(担当/山本副幹事長)

 -4) 抽選会の賞品について

    2案の提案があり、数量を増やす配分で進める。

    → 抽選会賞品の検討
       ・ポルト詰め合わせの調査。(19回生/道家さん)
       ・佐世保アンテナショップ詰め合わせ(27回生/板谷さん)

 -5) ビデオレター進捗状況(堀口事務局長、野口さん) 
   ・恩師ビデオレター4名参加。武富先生、古賀悦朗先生、原崎先生、
    金子先生。15分以内で製作する。
   ・ビデオレター後に、ビデオレター出場の先生方にも抽選番号を引いて
    貰うことは実施しない。

    → 抽選会に移行する部分進行について、再度確認する。

 -6) 出欠集計結果(4/14締め切り時点)
    ・会員出席235名、来賓・恩師11名:計246名
     返送率34%である。例年返送率は50%強となるので、今回も督促
     などで、出席人数を増やす。

    → ・配布した出席者リストに間違いがないか確認する
       ・引き続き、各幹事は増員にむけフォローする。
       ・64回生幹事の確認。(担当/堀口事務局長)

(3) 会則改定について

  ・役員会の構成を追加した改定案
    その後意見などが無いことから本案を決定する。

   → 改定案を総会へ提案。改定案の掲示資料準備。 

   ※次回、4月25日(水)19:00〜、東部区民事務所会議室(大塚)


                                         

東京北星会幹事会(2012年3月27日)議事録

場 所: 出島厨房

出席者:合計19名
     (9回、10回*2、12回*2、13回*2、16回、18回*2、19回、20回、21回、
                 24回、26回、27回、33回、35回、38回)

【議 事】

(1) 挨拶(川負長)
   総会準備に全力をかけ進めましょう。

(2)2012年総会について(武藤幹事長)

 -1)役員改選の件
   調整中、次回以降の幹事会で提案予定。

   → 次期の幹事会体制について幹事会で審議する。
                       (担当/芦刈副会長)
      ・17回総会承認を得る役員(副会長、幹事長、監査)
      ・他の会長委嘱役員
                 (副幹事長、事務局長、事務局員、編集委員)

 -2)総会での幹事の担当役割分担案の検討(別紙参照)
   受付部分に増員する/その他追加・修正/
    出席者一覧表を会員全員に配布する。

   → 役割分担案の再確認(武藤幹事長)
      出席者一覧表の作成打診(事務局:堀口事務局長/鶴崎)

 -3)第17回東京北星会総会進行スケジュール(第1稿)検討

   第1稿に対し審議後の変更ポイントを記載。添付資料
  
    → 進行シナリオの検討(決定)(担当/山本副幹事長)
      本日の修正点をいれた第2稿を再確認。

 -4)抽選会の賞品について (27回/板谷)
   佐世保アンテナショップの見積もり結果の説明。
   約7掛け位となる。詰め合わせ2000円位他カタログ回覧

   → 抽選会賞品の検討
      ・ポルト詰め合わせの調査(19回/道家)
      ・佐世保アンテナショップメニュー準備。

 -5)イベントについて (26回/野口)
   恩師ビデオレターに抽選を入れる。

   → 4月に撮影する。最近の佐世保の風景も撮影する。
     (ビデオ撮影/野口、画像編集・製作/堀口)

 -6)一次返信状況報告と対応について(別紙参照)

   3/26現在、出席回答74名、返送率13%、不明戻79通

 -7)来賓招待状/支部招待状の発送完了

   → 追加分を逐次展開する。

(3)会則改定について

 役員会の構成を追加した改定案

  → 次回で改定案を決定する。
     意見のある幹事は幹事会に出席をお願いする。

 ※次回幹事会 2012年4月16日(月)19:00〜、
                  場所は、出島厨房(四ツ谷)



                               

東京北星会幹事会(2012年3月7日)議事録

場 所: 東部区民事務所会議室

出席者: 合計28名
    (8回*2、9回、10回*2、12回*2、13回、15回、16回、17回、18回、  
     19回*2、20回、21回*2、23回、24回*2、25回、26回、27回、33回*2、
    35回*2、38回)

【議 事】

1) 2012年総会について(武藤幹事長、他役員)

 1.役員改選の審議

  1)川負長退任表明あいさつ
   ・古希を迎え、最近体調がすぐれない。
   ・本部/支部ならびに各高会長の若返りもあり今期で退任し、後任に
      今後の会の発展を託したい。
   ・17回総会は盛会を目指して全力で取り組む。
   2)新会長改選について
    川崎会長より、18回生芦刈副会長を次期会長に推薦したい旨の
     提案があった。

  <次期会長候補の推選について>
    武藤幹事長より、出席した幹事に次期会長に推薦された芦刈副会長の
    幹事会での推選を諮った。
    → 各幹事から、コメント・要望などが述べられた。
      決議を確認した結果、全員拍手を持って承認がなされた。

   次期会長候補として、
    17回総会で18回生芦刈幹事を幹事会より推選する!

   → 次期の幹事会体制について、幹事会で審議する。
      ・ 17回総会承認を得る役員
       副会長、幹事長、監査
      ・ 他の会長委嘱役員
       副幹事長、事務局長、事務局員、編集委員

   → 次回幹事会は、フォロー会なので2週間毎の予定としている。
                        (添付資料1参照)
      但し、次回は3月27日(火)
      4月は、16日しか空いていない状況であり、返信集計状況で会議
      日程を前倒すことがある。その時は幹事メールで展開する。

 2.総会の具体的な内容の審議

  1)司会補助:38回生佐々木さんに決定。
  2)総会進行シナリオの提案は、次回に実施。
  3)抽選会の賞品について
    商品案の審議:ぽると総本舗の詰め合わせ、蜂ノ家カレー、
     佐世保バーガー、佐世保シール、佐世保アンテナショップへの打診
     などが出された。
  4)抽選は、名札への番号付与で実施できる。

  <決定事項>
   ・司会;33回生山本、35回生自見、38回生佐々木
   ・抽選会賞品の検討(2000円/@で50個位)

   → ・総会進行シナリオの決定 (担当/山本副幹事長)
      ・総会での幹事の担当役割分担案の検討
      ・抽選会賞品の検討
       -1.ポルト詰め合わせの調査。(19回/道家)
       -2. 佐世保アンテナショップ確認。

  5)イベントについて
    ・Google earthでの佐世保紹介企画案:ストリートビューが
     少なくインパクトに欠けるとして、企画案を取り下げ。
                          (33回/坂本)
    ・恩師ビデオレター4名参加。15分以内で製作する。(26回/野口)

    →・代案としてGoogleアースからの佐世保を動画で準備。
      ・武富先生が急遽欠席になったので、ビデオ撮影完了。
       その他の先生は、春先に実施する。
           (ビデオ撮影:野口、画像編集・製作:堀口4月)

  6)幹事不在回生ならびに本日欠席の回生について発送作業実施。
     453通投函
    ・出席幹事への受け取り完了。(添付資料2参照)
    ・恩師の招待状案の検討:山口副会長案で承認。
    ・出席恩師6名となった。武富先生より日程ダブりで不参加連絡。

    → 次回、一次返信状況報告と対応について。
       招待状の発送

 3.会則改定について

  ・役員会の構成を追加した改定案
  
    → 次回で改定案を決定する。
      意見のある幹事は幹事会に出席をお願いする。

 4.その他

  ・38回生志岐さんが監督(監督名/四季 涼)の映画「メンゲキ」が
    ワーナーマイカルシネマ系で公開中(38回/佐々木)

   ・37回生若松純子さん(15回総会で演奏出演)の演奏会
    「アミューズ木管五重奏団」が3月17日(土)行われる。
    アーティストサロン“Dolce”

   → 次回 2012年3月27日(火)19:00〜、場所は、出島厨房
 



                                        

東京北星会幹事会(2012年2月20日)議事録

場 所: 「出島厨房」会議室(四谷)

出席者:総合計18名
    (9回、10回*2、12回*2、13回、16回、18回*2、19回、20回、21回、
                      23回、24回、33回、35回*3)
【議 事】

(1) 会長挨拶 
   間近にせまった総会にむけ、準備に専念しましょう。

(2) 新幹事紹介
   33回生の松田孝さん
   東京への転勤を機に東京北星会のお手伝いをしたいとの自己紹介であった。

(3) 2012年総会について(武藤幹事長、他役員)

 -1) ハイアットリーゼンシー東京との交渉内容報告
    → 引き続き、連絡を継続する。
 
  -2) 総会司会決定
    → 山本(33回)、自見(35回)→ 補助を検討する。

 -3) 総会構成案を確認(添付別紙参照)
    前回と同じく、開始から20分位で乾杯に入る。
    会則改定の項目を追加することで、提案内容で承認。
    → 進行シナリオの作成と決定。(武藤幹事長/山本副幹事長)
    → 役員改選の審議。

 -4) 抽選会の賞品の検討(予算/約10万円)
    @2000円で50個位で、くじ方式を採用。

   → 企画決定後、担当や分担を決める。
      各幹事は、商品案を1件以上検討してくる。
      名札への番号付与の可否を確認する。

 -5) イベントについて

  ・Google earthでの佐世保紹介企画案は、次回再検討。
    →企画内容の確認と最終決定。(坂本/33回生、他)
   ・恩師ビデオレターのプレゼン時間は次回再確認。(野口/26回生、他)
    → 何名参加になるかを確認する。
   ・サルクセッションバンド演奏について
    → 浦田千尋さん(33回生/歌手)とのコラボ企画を追加する。
    → コラボ内容をつめる。  (山本、江口(35回生)

 -6) 各幹事からの送付用切手枚数の申告

   ・次回、3月7日(水)に各回生幹事に手渡す。
    ・幹事不在回分の発送作業を実施する。

    → 各回幹事は、ひとりでも多く参加する!
       印刷物の分別などもあるので、17:30頃には集合する。
       場所は、最寄駅 山手線大塚駅豊島区東部区民事務所。

 -7) 恩師・来賓招待の事前確認状況。
    7名が参加返信あり。特定1名は、武富先生。
    来賓(校長先生含む):20通
     → 招待状案の作成
     → 招待状の発送 (山口副会長/堀口事務局長)

(4) 会則改定について

  役員会の構成を追加した改定案
   次回、改定案を決定する。
   意見のある幹事は幹事会に出席する。

(5) その他

  北高への坂道がモデルになっている
   「坂道のアポロン」(アニメ)が4月よりフジテレビ系で放送される。  
   

  ※ 次回 2012年3月7日(水) 19:00〜
     豊島区東部区民事務所会議室にて、案内状の仕分け作業



                                  

東京北星会幹事会(2012年1月26日)議事録

場 所: 「出島厨房」会議室(四谷)

出席者:合計17名
(9回*2、10回*2、12回*3、13回*2、18回、20回、21回、24回*2、
30回、35回*2)

【議 事】

(1) 会長挨拶(川崎会長)
総会に向け、皆さんで協力し進めてゆきましょう。

(2) 2012年総会について(武藤幹事長、他役員)

  <17回総会:5月26日土、ハイアットリーゼンシー東京>
・ハイアットリーゼンシー東京との具体的な内容の進捗

  <総会のイベント:抽選会など他のイベント検討>
・抽選会などで、賞品を出すことは、決定。

   → ハイアットリーゼンシー東京との連絡継続。
総会構成案を確認する。(武藤幹事長/山本副幹事長)

   → 抽選会の内容については、次回も継続検討。
(ビンゴ、じゃんけんゲームなど)

  <映像系のイベント>
・Google earthについては、企画案を再検討。(33回生/坂本)
・恩師ビデオレターは、古賀先生、原崎先生に春先に収録することが
確認できた。 (26回生/野口)

   → 企画内容/何名の参加になるかを確認。
→ 企画決定後、担当や分担を次回決める。

  <総会案内状案の内容確認実施>
・シャトルバスの発車時刻を追加。
・ご名前→お名前または、ご氏名に変更
・出演者の名前を太字にする。

   → 事務局で修正確認し印刷する。

  <運営協力金依頼状案の確認>
・振込先などの質問があった。→ 印刷に出す。

  <招待恩師の事前確認状況>
・合計85名に事前確認実施。7名が参加返信あり。
・詳細の返信結果は、別紙参照。

    →無記名の出席返信(1名)を特定する。

 <各回幹事は、各回の住所録を見直す>
・住所変更する人および追加する人のみを提出する。
・16回総会時の各回出席者数集計資料を配布。切手枚数を決めていた。

    → 幹事は総会案内を送付住所変更する人ならびに、
追加する人の住所を提出する。(1月末まで) 

    → 各回幹事は、案内状を何通出すかを次回までに事務局に申請する。

(3) 会則改定について

  ・役員会の構成を追加した改定案について、意見のある方は、幹事会に出席を
お願いする。

(4) 佐世保会からの連絡(高増副幹事長)

・東京佐世保会新年会は役員/ふるさと大使など37名で盛会であった。
・高増幹事長(佐北常任幹事)が、一身上の理由から退任する。
(東京北星会幹事も同時に退任)
・佐北の常任幹事として24回生・田中さんの推薦を決定。
・ふるさと大使も後任を捜す。

  → 30回生の後任学年幹事を捜す。
→ 佐北の常任幹事として佐世保会会長に報告。

   ※ 次回 2012年2月20日(月)19:00〜、出島厨房(四ツ谷)



東京北星会幹事会(2011年12月26日)議事録

場 所: 「出島厨房」会議室(四谷)

出席者:合計16名
(12回*2、13回、16回、18回*2、19回、21回*2、24回、26回、28回、30回、
33回、35回*2)

【議 事】

(1) 挨拶(川負長)

 総会に向けた準備を加速し、万全の体制で来年を迎えましょう。

(2) 2012年総会について

 -1) 第17回総会:5月26日(土)/ハイアットリーゼンシー東京
ハイアットリーゼンシー東京との具体的な内容の進捗
→ 連絡継続する。(担当/武藤幹事長、他)

 -2) 総会のイベント:抽選会など他のイベント検討
・参加型ゲームを継続検討する。
1.賞品:抽選会(ビンゴ)、じゃんけんゲームなどについて次回も継続検討。
2.映像系
・北辰会は11月以来休会となっている。会合はない。
・恩師ビデオレターの件北高事務局に確認結果(21日)
→ 学校にお呼びし、撮影する。北高事務局を協力する。
→ 恩師選定については、古賀先生や竹中先生に相談する。

→ 次回、内容を決定し、担当や分担を決める。
ビデオレター進め方を古賀先生・竹中先生と具体的に相談する。(担当/野口)

 -3) 招待恩師の事前確認状況。
16名中10名返信あり。参加は0人、ビデオレター参加1名。
次回、総会案内状案に載せる恩師の選択は、再度、前回の名簿をベースに事前確認する。
時期が短いので、往復はがきで案内する。(封書にせず)

→ 98名の恩師に往復はがきで打診する。すでに案内した16名を除く82名に送付。
(担当/堀口事務局長)
→ 往信案内文案を作成する(担当/山口副会長)
→ 次回、結果を報告する。

 -4) 各回幹事は、総会案内状発送に向けて各回の住所録を見直す。
→ 住所変更する人および追加する人のみを提出する。
前回不明戻りの方は削除している。(今回出席の幹事には、配布済み)
→ 幹事は総会案内を送付住所変更する人ならびに追加する人の住所を提出する。
(1月幹事会まで/全員)

(3) 会則改定について

役員会の構成を追加した改定案について、意見のある幹事には、総会までに幹事会に出席して
もらい確認を継続する。意見のある方は、幹事会に出席をお願いします。

(4) 佐世保会からの連絡 (高増副幹事長)

  長崎県人会は、佐世保関係者59名参加者最高数であった。

(5) その他

  12月幹事会と忘年会を26日に実施。場所:りんごの花-四ツ谷三丁目
19名の参加があり盛会であった。26回生から3名応援有り

  → 次回 2012年1月26日(木)19:00〜、場所は、出島厨房(四ツ谷)



東京北星会幹事会(2011年11月30日)議事録

場 所: 「出島厨房」会議室(四谷)

出席者: 合計12名
(10回、12*2、13回、18回、20回、21回、24回、26回、
30回、35回*2)

【議 事】

(1) 会長挨拶 
総会に向けた準備を加速し万全の体制で来年を迎えましょう。

(2) 2012年総会について(武藤幹事長/他役員)

<17回総会:5月26日(土)/ハイアットリーゼンシー東京>
・ハイアットリーゼンシー東京との具体的な内容の進捗
→PAなどについては、橋口さんと35回生サルクセッションの
鈴山さんと調整し準備をすすめてゆく。
→LAN設備確認。当日1万円で借用できる。
→リハーサルは、16:00から。

・ハイアットリーゼンシー東京との連絡継続。
(担当/武藤幹事長、他役員)

 <総会のイベント:抽選会など他のイベント検討>
・参加型ゲームを継続検討する。
1.賞品:抽選会(ビンゴ)、じゃんけんゲームなどについて
次回も継続。
2.映像系
・グーグルアースで、佐世保を映す。
→ハイアットリーゼンシー東京のLANを利用できる。1万円/回
・恩師ビデオレターを映す。恩師の決定について。
→先生たちに集まってもらい撮影を北辰会の会合など。

   
次回、内容を決定し、担当や分担を決める。
→ ビデオレターの件について、北辰会の会合など北高事務局に
確認する。     (担当/堀口事務局長)

 <来賓、総会案内状の作成について>
・協賛金の依頼状の作成→義捐金は実施しない。
→ 案内状案の作成(山口副会長)、
協賛金依頼状案の作成(芦刈副会長)

 <恩師招待について>
・恩師の招待は、各回からの要望をうけ、事前確認し、
結果をもって、最終決定する。
敬称略:(松永、宮崎、房前、樋渡、原崎、河原、仏坂、中川、上田、
白石、鴨川、津村、渡久地、吉田、武富、奥村)
16名の恩師に往復はがきで打診する。結果を報告→1月度幹事会
(堀口事務局長)

 <各回会員住所録の見直しについて>
・再度事務局からのお願い
住所変更する人および追加する人のみを提出する。
前回不明戻りの方は削除している。(今回出席の幹事には、配布済み)

   → 各回幹事は、総会案内状送付先の住所変更する人、追加する人の
最新情報(住所)を提出する。1月幹事会まで(各回学年幹事)
→ 第16回総会の住所不明もどり者のリストを各回幹事に送付する。
(堀口事務局長)

(3) 会則改定について
・役員会の構成を追加した改定案。総会までに、意見のある幹事には、
幹事会に出席してもらい、確認を継続する。
・意見のある方は、幹事会に出席をお願いします。

(4) 東京佐世保会からの連絡(高増副幹事長)
・東京佐世保会「ふるさとの夕べ」は、予定51名が46名となったが、
南高(41名)より多く、参加者最高数であった。
総出席者数は、280名強位であった。
・今回佐世保会事務局の長崎県人会に参加してください。

(5) その他(武藤幹事長)
・長崎県下高校在京同窓会代表者の集い(11/25)に出席。
(芦刈副会長、武藤幹事長、野口幹事)
→30校位が参加していた。

 ・次回幹事会と忘年会
忘年会なので、場所を決めて実施する。
場所:「りんごの花」四ツ谷三丁目
日時:12月26日(月)19:00〜20:00 幹事会/20:00〜22:00 忘年会



東京北星会幹事会(2011年10月25日)議事録

場 所: 「出島厨房」会議室(四谷)

出席者:合計13名
(10回、12回*2、13回、18回、20回、21回、24回、26回、30回、
33回、35回、60回)

【議 事】

(1)会長挨拶
・福岡北星会出席報告。150名強の出席だった。
・森校長先生出席。恩師の出席はゼロだった。
・北星会各支部代表者の出席は、5支部で最高だった。

(2)2012年総会について 

 -1)会場について
<17回総会:5月26日土、ハイアットリーゼンシー東京>
ハイアットリーゼンシー東京との総会での具体的な内容をつめる。
→PAなどについて、35回生サルクセッションのライブ(前回)映像を
確認中(担当/橋口さん)
→仕様等決定後、ハイアットリーゼンシー東京とつめる。
(担当/武藤幹事長、他役員)

 -2)総会のイベントについて
・参加型ゲームの検討
1.賞品
ビンゴ、じゃんけんゲーム(いろいろな組合せ有り)
抽選会などについて、意見交換。

   2.映像系
・グーグルアースで、佐世保を映す。各中学校など。
・恩師ビデオレターを映す。恩師はおって決める。

   → 次回も、内容継続検討する。
企画決定後、担当や分担を決める。(担当/武藤幹事長)

 -3)来賓について
1.来賓者数:12名+α
長崎北高、柏葉会(南高)、西高、西海、商業、市立高、
工業高、大村高(新規)
長崎県人クラブ、東京佐世保会、佐世保事務所長、副所長
→聖苑会(聖和女子高)は今回対象からはずす。
2.恩師や本部、支部
本部会長、副会長、福岡、佐賀、熊本、大阪

    → 恩師招待については継続検討し選考決定する。

 -4)各回幹事は、各回の住所録を整備する。
→ 各回幹事は連絡先に変更が生じた人の新連絡先を提出する。
1月幹事会まで

(3)会則改定について(武藤幹事長/堀口事務局長)
・役員会の構成を追加した改定案を審議。
→改定案で基本的には、本日承認。
・総会までに、意見のある幹事には、幹事会に出席してもらい確認する。

(4)佐世保会からの連絡(高増副幹事長)
・東京佐世保会「ふるさとの夕べ」(11/11)は51名でノルマ達成。
・物品販売は、会場の外に配置。会場の椅子席増加
・当日の景品包装手伝い15:00〜17:00(堀口事務局長)時間があれば受付も。

(5)その他
・長崎北高同窓会(11/5)の参加者を決定する。
→33回生/坂本さんに出席してもらう。

  ・12月の幹事会は忘年会を兼ねて、12月26日(月)に開催する。
→ 忘年会案内を出す。

   次回幹事会は、2011年11月30日(水)19:00〜、
場所は、出島厨房会議室(四ツ谷)                                  



東京北星会(2011年9月29日)幹事会議事録

場 所: 出島厨房会議室
出席者: 合計13名
(10回*2、12回*3、13回、18回*2、20回、21回、24回、26回、30回)
【議 事】
(1) 挨拶(川負長)
  ・東京北星会の来年度の総会にむけ準備を進めたい。
週末は、福岡北星会に出席。
(2) 2012年総会について(武藤幹事長/他役員)
-1) <第17回総会:5月26日()、ハイアットリーゼンシー東京
ハイアットリーゼンシー東京との具体的な調整結果。
1.出席者全員着席するレイアウトを調整した。
レイアウト参照
2.食事は、円卓でテーブル毎に配膳する。
→食事メニュー参照
3.総会時間約20分でのウェルカムドリンクの有無。
→ウェルカムドリンクで10〜15万円位
<決定事項>
1.全員着席レイアウトに決定。
2.食事は、円卓でテーブル毎に配膳することで決定。
3.ウェルカムドリンクは基本的になしで進め、予算の状況をみて、最終決定する。
→ ハイアットリーゼンシー東京との総会での具体的な内容をつめる。
(担当/武藤幹事長、他役員)

-2)<総会のイベント:音楽演奏の部>
・バンド確認:
35回生サルクセッション(前回出演)はOKとなった。
38回生のバンドは不可能。
<決定事項>
・バンドのHPでの公募は実施せず、バンドはひとつとする。
→ PAなどの準備/調整する(担当/武藤幹事長)
<総会のイベント:抽選会など他のイベント >
抽選会などを増やすかどうかを検討。
<決定事項>
・参加型などのイベントを増やす。
→ 幹事全員で、参加型ゲームを最低ひとり一件を考えてくる。
-3) 今後の大日程表を説明。
前回は10月には総会シナリオ骨子が決定されている。
大日程計画をベースに進める。
→ 幹事は総会に向け、各回の住所録の整備を進める。
(3) 佐世保会からの連絡(高増副幹事長)
  ・東京佐世保会ふるさとの夕べ」(11/11)の現在の返信状況25名
・従来通り、佐世保会に広告を出す。10,000円
→ 50名参加にむけ集客する。(担当/幹事)
高増さんへ広告原稿を送付する。(担当/堀口事務局長)
(4) 会則改定について(武藤幹事長/堀口事務局長)
  ・改定の骨子説明
-東京北星会の効率的な運営のため、現状をベースにした体制とする。
-個人情報保護法の施行を鑑み、会員名簿取扱いを変更。
-役員会を新設し、事業運営に関する案件を立案する。
・改定コメント追加
・役員会の構成を追加する。
→ 追加した改定案を、再度配布する。各回幹事は、内容確認し再度審議する。
(5) その他イベント紹介(幹事)
  1.26回生・野口さん、10月30日(日)長唄朋栄会の案内
13時開演、入場無料、東京証券会館ホール
2.62回生熊谷さん、10月8日、9日学生イベント「AGESTOCK2011」の案内
開場15:00 / 開演16:00、入場料3500円
東京ドームシティホール
  *次回幹事会→ 2011年10月25日(火)19:00〜、
場所は、出島厨房会議室(四ツ谷)


東京北星会幹事会(2011年8月31日)議事録

場 所: 「出島厨房」会議室(四谷)

出席者: 合計17名
(10回*2、12回*2、13回*2、18回*2、21回*2、24回、
26回、27回、30回、33回、35回、38回)

【議 事】

(1) 川崎会長挨拶

 ・佐世保本部北星会に出席しました。本部総会も少しづつ若返りしている。
今回450名の出席者で過去最大の総会・懇親会となっている。
支部援助金が予算計上されている。朝長市長も出席された。
理事会の仕掛けは、事前準備の際に幹事回生と若手も含めた親睦会を
実施し、若手の参加者増につながった。
東京北星会も来年度総会で、400名を越える参加を目指しましょう。

(2) 新学年幹事紹介(高増副幹事長)

  従来幹事不在であった38回生から佐々木さんが幹事として就任いただける
こととなった。

(3) 2012年総会について(武藤幹事長/大薮さん(21回生)

 -1) 会場調査(5月26日が前提条件)
・ハイアットリーゼンシー東京とガーデンシティ品川を打診。
・共に、日程と予算上はクリアしている。
・ガーデンシティ品川は、部屋の4割の箇所が天井低い。
・ハイアットリーゼンシー東京は、一番広い会場のセンチュリールーム
(790 m2)を予約できた。従来平均の350名全員着席も可能となる。
参考:グランドアーク会場は、650m2です。
・料理が4000円(グランドアークは5000円)であるが、追加サービスが期待
できるとのこと。
・ディナーショー用の舞台や部屋は天井高くゆったりしている
・時間が17:00〜20:00となる。

   → 会場は、ハイアットリーゼンシー東京に決定!
ハイアットリーゼンシー東京との具体的な内容について調整を行う。
(担当/武藤幹事長)

 -2) 来年度の開催日について(川崎会長/芦刈副会長)
・佐世保北高、森校長先生の2012年5月26日(土)の開催時間17:00〜20:00
の場合の後泊について確認をした結果、了承を得られた。

 -3) 総会のイベント:音楽演奏の部
・「佐世保ヨサコイ」は、5月26日は都合つかず。
・いろいろなケースを議論した結果、前回同様の北高生が入っているバンドを
検討する。
・35回生サルクセッション(前回出演)、38回生のバンドについてあたること
とした。
→35回生サルクセッションの確認/自見さん。
38回生構成バンドの確認/佐々木さん。
・イベント公募は、上記確認結果をもって再度判断する。
-4) <総会のイベント:抽選会など他のイベント >
・前回同様抽選会を実施。
・記念品をわたす。
→ 今後も検討継続する。

(4) 幹事不在回対策(芦刈副会長/堀口事務局長)

  ・本部北星会懇親会において、「幹事不在の回生紹介キャンペーン」として、
パンフレットを配布。具体的な成果として37回生、41回生、52回生の不在回
の東京地区回生の紹介をお願いできた。
→ 連絡ルートを調査を継続する。

(5) 東京北星会ゴルフコンペ再開提案について
(堀口事務局長/大薮さん(21回生)

 ・東京北星会が推進していたゴルフコンペが滞りがちとなっていたため、スポー
ツ系での親睦イベントとして、今回会長杯を準備し、事務局が中心となり東京
北星会ゴルフコンペとして再開することを提案した。
・10月10日に小田急藤沢ゴルフクラブで12組(48人)を予約した開催案内を説明
した。
・参加者募集は各回の幹事より参加案内を展開してもらう。

  → 「東京北星会会長杯ゴルフコンペ」として開催を決定!
会長杯は、東京北星会が援助し、来年度より予算化する!

 ・幹事MLで、幹事に対して案内状を各回生に展開する。ゴルフ参加者希望者は、
9月15日までに事務局(堀口)に連絡する。
・案内をホームページにも掲載してもらう。(担当/編集部)

(6) 東京佐世保会関連(高増副幹事長/板谷さん(27回生)

 ・東京佐世保会「ふるさとの夕べ」は、11月11日(金)に開催され、案内はが
きの配送協力依頼に対し、今回出席幹事回ならびに近い回生のはがきの配送協
力をする。
→ 出席幹事は、預かったはがきを9月10日までに配送する。

 ・長崎県人会が12月8日(木)に開催される。プリンスホテル
東京佐世保会が幹事なので、出席の推進依頼あり。
佐世保会からの出席者目安は、50名参加予定。

 → 次回 2011年9月29日(木)19:00〜 出島厨房会議室(四ツ谷)開催予定



東京北星会幹事会(2011年7月13日)議事録

場 所: 豊島区東部区民事務所

出席者: 合計13名
(10回、12回*2、18回*2、21回、24回*2、26回、
27回、30回、33回、35回)

【議 事】

(1) 挨拶 (川負長)
新人歓迎会も盛況におわり来年の定期総会にむけて準備を進めたい。

(2) 2012年総会について

 -1)会場調査(雅叙園の調査結果/山口、芦刈副会長)
・北高卒業の方が関係者にいらっしゃるので、融通を利かせていただける。
料理のほかの飲み物については持ち込み可能。
・5月、6月は一番広い会場(800m2)はすでに予約済み。
・結論としては、500m2の会場は、空いているが、従来の20名から350名の
出席者想定するとせまいので来年の開催は無理と判断する。
※参考までに、グランドアークの会場は650m2。

   → 次々回以降の開催に向け、交渉を継続する。

 -2)来年度の開催日について
・佐世保北高、森校長先生の上京日程は、2012年5月26日(土)である事が
判明。6月は、高体連、中体連のため上京できないとのこと。
・東京北星会の幹事会との絆を継続する事からも日程再検討する。

    → 第17回東京北星会総会は、2012年5月26日(土)で決定! 
→ 会場の再調査をおこなう。条件を一部変更することも考える。
会場への支払い予算をあげる/参加人数を絞る(会場の広さ)

 -3)総会のイベントについて
・イベントについては、継続することで、総会反省会でも一致している。

   → 次回以降、検討を開始することとして、新人歓迎会で話のあった
「佐世保ヨサコイ」について、佐世保の北星会総会で、上京の考え方を
確認する。又、イベントの進め方を決定する。

(3) 東京北星会の活動内容についてのフリーディスカッション
・2年に一回の集まりなので、懇親以外の成果をだせるような活動ができるといい。
(例)佐世保の活性化、ボランティア活動成果報告など。
・同期との懇親が主となり、縦のつながりや異業種交流もできるとよい。
・テーマ毎のサークル(作業部会)を東京北星会と連携させる。
・いまのままの懇親でも、久々の再会など十分楽しめる。
・東京北星会の存在を発信し続ける。
・幹事不在回の回生を発掘する。

→ 今後も継続する!
→ 幹事不在回対応として、本部総会/懇親会で連絡ルートを調査する。
(副会長/事務局長)

(4) 幹事会会議室 (堀口事務局長)
・本日開催の豊島区東部区民事務所
使用料/夜の部17:00〜21:00で500円〜1500円/一回(会議室)、
・その他区民事務所調査。
・出島厨房(四ツ谷)は、会議室は無料、会議終了後、出島厨房にて、飲食する
事が条件。第2水曜日は、長崎県人クラブで定例会があるので曜日変更が必要。
・他に、ルノアール会議室、レンタルスタジオ調査。
添付資料参照。

  → 基本、出島厨房を使用する事とする! 
開催日は会議終了後、電話連絡し決定する。

(5) 佐世保会連絡(高増副幹事長/板谷)
・今年の東京佐世保会「ふるさとの夕べ」は、11月11日(金)に開催される。
→ 案内状の住所録を再整備するので各回幹事は、昨年の変更履歴連絡ならびに、
参加させたい方(追加分など)を8月2日まで高増さん宛に連絡。

   → 次回幹事会は、出島厨房(四ツ谷)8月31日(水)19:00〜20:30
出席可能な方はその後懇親会に参加。



東京北星会幹事会(2011年5月18日)議事録

場 所: 佐世保市東京事務所

出席者:  合計17名
(10回*2、12回、13回*2、16回、18回*2、21回、24回*2、
26回、27回、30回、33回*2、35回)
【議 事】

(1) 新入会員歓迎会の件 

 -1)特別講演 (吉澤/10回)
・歓迎会プレゼン予定「地震と原発事故時の対応について」の事前発表。
吉澤さん執筆(ペンネーム:与志耶 却紀)
第1編 関東地区における地震時の対応について
本文:8ページ、添付資料19ページ
第2編 関東地区における原発事故時の対応について
本文:22ページ、添付資料26ページ

→ 資料を印刷し、出席者分準備する。(担当/事務局)

 -2) 新入会員(63回生)歓迎会参加者状況
・来賓:森校長先生、柏田学年主任、岩坪先生、
北星会本部:吉村副会長
・60回生、61回生、62回生、63回生学生参加人数:34名
・幹事会参加者数:33名
→ 再度、幹事会の各回生の人数増加打診を行い結果を堀口事務局長へ連絡。
(大まかな人数を、会場に連絡するため。)
22日以降の増減変更連絡は26日までに堀口事務局長へ連絡する。
・目標100名に約30名足りない。
(100名以上で、北星会本部より補助がでる。)

 -3) 式次第
・司会再調整:山本さんが仕事の都合で欠席となり、阿讃坊さんと自見さんに決定。
・吉澤さんの特別講演「地震と原発事故時の対応について」の時間を30分とする。
・来賓4名に挨拶をもらう。
・新入会員自己紹介は、質問事項を事前にもうけ挨拶してもらう。
(@部活、A困っている事、その他)
・名札:氏名(事前準備)、他に出身中学名、大学名、現在の住まい(最寄駅など)を記載。

   → 当日受付対応で、13時30分集合
式次第印刷、名札準備

(2) 2012年総会関係

  会場について(武藤幹事長)
・会場候補調査報告(田中/24回):学士会館(神保町)
350名だと2部屋をつなぐことになる。一部屋にはならない。予算は前回と同じで対応可能。
・雅叙園の調査 (担当/山口副会長)

→ 次回より、総会にむけた準備活動を進めてゆく。

(3) その他

 -1) 東北関東大震災への協力活動などを実施できないかとの意見が出された。
→ 東京北星会の活動内容について、今後幹事会で検討してゆく
-2) 佐世保市東京事務所の件(板谷/27回)
・佐世保事務所は、平河町に6月に移転する為、幹事会会場の確保が課題。
→ 幹事会会議室調査を行う。(担当/事務局)

  → 次回幹事会は 2011年7月13日(水)19:00〜開催予定。
場所は、別途連絡する。



東京北星会幹事会(2011年4月6日)議事録

場 所: 佐世保市東京事務所

出席者: 合計15名
(10回*2、12回、13回*2、16回、18回*2、20回、21回、
24回*2、27回、30回、35回)

【議 事】

(1) 諸連絡(川崎会長)
・4月2日関西北星会総会に公務で出席。母校の森校長先生とお会いでき、5月の新人歓迎会に
出席可能ということであった。
・「3月11日は、11名の北高生が受験で上京しており、大震災に遭遇し安否確認に時間が
かかったが、全員無事であった」との話がありました。

(2) 新入会員(63回生)歓迎会企画(主に、堀口事務局長)
・2月に決定したが、今回の東日本大震災に際し、実施に対し幹事会メンバーからの賛否
意見があり再度出席者の考えを確認した。
役員会においても事前検討を行い、大学の入学式の中止や延期などの状況を踏まえ開催
日をずらして実行する提案を行い、開催することで決定した。

 ・開催日変更につき、開催場所の調査結果を提案し、決定。
日程:2011年5月28日(土)
場所:Hi’sGINTO 新宿三丁目(伊勢丹前)
時間:14:00〜17:00、会費:5000円(学生無料)
再候補会場6箇所の紹介。(別紙資料)

 ・参加目標100名(学生50名、一般50名を計画)は変更なし。

 → ・次回、式次第メニューの検討。
・一度、若い代(60回生、61回生、62回生)にもアイデアを出してもらう。
・出席される各回生幹事は、幹事に加え+1名の参加となるよう調整する。
・人数の決定。

(3) 2012年総会会場について(武藤幹事長)
・グランドアーク半蔵門2012年6月2日(土)を仮押さえ。
・前回候補となった「後楽園ドーム」は、予約できなかった。
→ 他の候補地があるかを検討する。

(4) その他
ー1) 佐世保市東京事務所長人事異動の件(高増副幹事長)
佐世保事務所長の人事異動があり、東京北星会35回生の辻さんが新所長に就任された。
-2) 関西北星会総会への招待の件(事務局)
今回の東日本大震災に際し、活動を自粛し東京北星会のHP編集部チーフの派遣を中止し、
川崎会長のみ出席とした。

 ★次回 2011年5月18日(水)19:00〜佐世保事務所(代々木)1F



東京北星会幹事会(2011年2月16日)議事録

場 所: 佐世保市東京事務所

出席者: 合計19名
(10回*2、12回*3、13回、18回*2、21回、24回、26回、27回、
30回、33回、35回*5)

【議 事】

(1) 関西北星会(4/2)の件 (主に川崎会長)

  関西北星会より、「準備段階とあわせて東京北星会のHPを今後しばらく使用させてもらうため
編集委員の招待」が要請されている。
→ 往復交通費についても、公務として支給することを決定。
追加予算として、予備費からの計上額を決定する。(3月中/担当・芦刈副会長)
出席予定は、川崎会長と若松編集部チーフ。

(2) 新入会員(63回生)歓迎会企画(報告/堀口事務局長)

 ・ 日程:2011年5月14日(土)の開催場所の決定。
候補会場6箇所の紹介。(別紙資料参照)
・ 鈴山さん(35回生)から「新宿キャロルハウス」の紹介が追加であった。
→ 会場使用時間:14:00〜17:00、会費:5000円(飲み放題3時間)となることから、
「新宿キャロルハウス」に決定した。
→ 次回、式次第メニューの検討。
→ 一度、若い回(60回生、61回生、62回生)にもアイデアを出してもらう。
→ 「新宿キャロルハウス」のメニューの確認。
・参加者100名目指す(学生50名、一般50名を計画)に変更はない。

(3) 東京佐世保会関連(報告/高増副幹事長)

 ・東京佐世保会新年会(1/26)が開催され40名参加した。
・6月に県人会主催のふるさとツアーが企画されている。
今年は、壱岐予定。別途案内来る。

(4) その他

 ・4月以降の佐世保事務所閉鎖にともない、佐世保寮「閉寮の会」の案内を東京北星会HPに掲載する。
(編集部員/堀口事務局長代理報告)  
→ 佐世保事務所からの案内文をそのまま掲載する。(担当/編集部)
→ 3/27(日)参加できる人は参加し、幹事不在回発掘などに繋げる。

 ・佐世保市東京事務所閉鎖情報→ 4月末まで会議室使用可能。

  * 次回 2011年3月16日(水)19:00〜 佐世保市東京事務所

   



東京北星会幹事会(2011年1月15日)議事録

場 所: 新宿「花車」

出席者: 合計26名
(4回、5回、6回、10回、12回*3、13回*2、16回、18回*3、19回、
20回*2、21回、24回、28回、30回、31回*2、33回、35回*2、36回)

【議 事】

(1) 新年の挨拶(川崎会長)
・新入会員歓迎会/支援してきた関西北星会発足など。
・新年の挨拶「会長あいさつ」がHPに掲載されている。

(2) 新入会員歓迎会企画(63回生)(川崎会長/武藤幹事長/堀口事務局長)
・ 日程決定:2011年5月14日(土) 時間は15時位から。
→ 開催場所調査 (担当/堀口事務局長)
・ 参加者100名目指す(学生50名、一般50名を計画)を再度、幹事会で確認し決定した。
→ 今回の出席者が、同世代を一人誘い合わせて参加する。
幹事会に出席を広く要請する。
新入会員を含めた若い世代(60回生、61回生、62回生)のフォローを依頼する。
・ 該当回(63回生)の幹事メンバーとの連絡
→ 受験終了後、北高事務局(富永さん)と連絡をとりあう。(担当/堀口事務局長)
又、母校HPに開催案内を掲載依頼する。

(3) その他
-1) 東京佐世保会(高増副幹事長)
佐世保会常任幹事として、山口副会長が就任予定。
新年顔合わせ会が1/26に開催される。

 -2) 今後の幹事会について(堀口事務局長)
4月以降の佐世保市東京事務所閉鎖による幹事会開催会議室使用について。
→長崎県人会事務所の使用調査/常時使用となると会員登録必要で使用しにくい。
→佐世保市東京事務所閉鎖情報調査。→3月末まで会議室使用可能。

(4)新年会
・ 幹事会と新年会の同時開催となり、生山先輩、杠先輩、真子先輩をはじめ26名の参加で盛会であった。

    次回は2011年2月16日(水)19:00〜 佐世保市東京事務所予定

   



東京北星会幹事会(2010年11月17日)議事録

場 所: 佐世保市東京事務所

出席者: 合計16名
(12回*2、13回*2、16回、18回*2、20回、21回、24回、26回、
33回*2、35回、36回、62回)

【議 事】

(1)新幹事紹介(川崎会長)
・13回生:赤瀬晟さん、、
・33回生:坂本勝美さん
・62回生:熊谷ようこさん
→幹事会MLへの登録(事務局)/HP掲載(編集部)

(2)新入会員(63回生)歓迎会について

  ・佐世保北高 森校長予定確認結果(報告/野口)
2011年5月14日(土)出張可能。
昼間開催希望。日帰り予定
学年主任も同行される。従来と同じく交通費補助。
→校長先生へ報告(佐世保帰省時)

  ・日程: 2011年5月14日(土)に決定!
時間は、15時位から。
→開催場所調査(事務局)
・参加者100名目指す(学生50名、一般50名を計画)
・60回生、61回生、62回生のフォローを依頼する。
→次回幹事会で再確認。

(3)幹事会新年会(兼幹事会)(主に、堀口事務局長)

  ・ 今年と同様に次回幹事会と新年会を同時開催とする。
2011年1月15日(土)に決定!
17:00〜18:00/幹事会、18:00〜19:30/新年会予定。
場所:「さしみ居酒屋 花車」に決定!
(新宿区歌舞伎町1-29-2/電話 03-3207-4925)
会費: 4250円

(4)その他

  ・4月以降の幹事会開催会議室の件(川崎会長)
→長崎県人会事務所の使用調査
次回幹事会以降確認(芦刈副会長)

  ・「東京佐世保会」常任幹事:山口副会長を推薦。(川崎会長)

  ・総会候補会場調査:東京ドームホテル(報告/田中)
300人着席可能。→ 次回以降、具体的調査検討
・11月23日開催の「AGE Stock 2010」への集客の依頼(報告/熊谷)
→ 東京北星会HPに掲載中

   



東京北星会幹事会(2010年6月9日)議事録

場 所: 佐世保市東京事務所

出席者: 合計23名
(7回、9回、10回、12回*2、13回*2、16回、18回*3、19回、20回、
21回、24回、27回、28回、30回、31回、33回、35回*2、36回)

【議 事】

(1)東京北星会総会準備(主に、堀口事務局長)

 ・ 返信/出席状況の報告(6/8現在)
返信:903通、出席 303名、欠席 600名 返送率48% 
恩師・来賓19名を含322名となっている。
各回生出席者、変更などの情報を整合。→ 添付資料は、6/13現在で配布。
各回生の増減完了。
→ 当日の欠席なきようフォローする
名札製作のための氏名連絡は、鶴崎さんへ。

   中元先生が健康の理由で欠席。佐商の代表も欠席連絡。
62回生は、11名参加予定。

 ・16期の役員審議:現役員の再任で提案する。
・15期収支計算書審議と監査結果報告:承認された。
・16期収支予算案審議:予算案とおりで提案する。
→ 幹事会確認結果を総会にかける。
会計報告を総会会場に掲示する。

(2)総会までの役割分担案(主に、武藤幹事長)

 ・ イベント関連→ 景品の包装準備。→ 役員は11時に集合。

 ・会場との調整結果と当日内容確認
1) 見取り図:テーブル席34、椅子席14を基本に配置/出席者数で最終変更を行う。
2)リボンの準備完了
3)校歌確認:ひらがな、句読点など一部修正。
4)司会変更:野口さんが都合により司会参加できなくなったため、阿讃坊さん(35回生)を
代行で指名。→ 自見さん(35回生)と2人で担当する。
5)受付:受付名簿。内容説明:鶴崎
最終確認。来賓受付の変更
6) 料理の説明:皿うどん追加など

   → 式次第と校歌の印刷版/幹事の名札用ストラップは、赤色を手配/
撮影用腕章を手配/受付名簿変更は、鶴崎さんへ連絡/21回生応援手配、板谷さん協力/
学生支援を要請連絡。

   学年幹事→12時、お手伝いの皆さん→12時30分に現地集合。

(3)その他

 反省会:7月24日(土)で実施。



東京北星会幹事会(2010年5月26日)議事録

場 所: 佐世保市東京事務所

出席者 合計26名
(7回、8回、9回、10回、12回*3、13回、15回、16回、17回、18回*3、
19回、20回、21回、24回*2、27回、28回、30回、31回、33回、35回、36回)

【議 題】

(1) 東京北星会総会(兼 新入会員歓迎会)準備状況(主に堀口事務局長)

 -1) 運営協力金集計状況:回覧、各回生に振込票配布
-2) ・返信/出席状況の報告(5月23日現在)
返信/805通(出席/273名、欠席/532名)
返送率43% 添付資料参照。
・来賓など17名を含め290名。
・各回生出席者6名の追加報告/59回生が5名ほど出席連絡あり。

    → 次回(6/2頃)集計状況を事前送付―幹事MLで配信。(担当/事務局)

   ・各回生の出席者数増加予測:17名
・出席者330名を集める対応が必要!

    → 名札作成のための受付は、6月9日までに延期。
次回6/9の水曜日までに、各回生フォロー。

・追加分:16回生-7名
・中元先生にホテル宿泊確認。(担当/事務局)

(2) 総会までの役割分担案(主に武藤幹事長)

 -1) イベント関連
・プレゼント企画景品に、蜂の家のカレーセットを調査(報告/平野)
4種類×10セット準備。

→ 景品の包装準備などの担当を検討要。

 -2) 役割分担確認
・会場見取り図の作成→ A1サイズで会場に掲示。
・来賓用リボンの不足分準備(担当/藤原)
・プログラム(裏面・校歌)作成(担当/武藤・堀口)
→ 式次第は会場内に掲示。
・幹事用名札ストラップを新規に50本購入する(担当/堀口)。 

・受付:一般受付チーフ・城(20)、田中、石松、藤原、山口などを加え8名体制。
(当日担当/鶴崎)
・イベント進行は、司会などで最終確認。阿讃坊、進行に追加。

   → 次回:6月9日(水)19:00から佐世保事務所、2階の予定なので注意のこと!



東京北星会幹事会(2010年5月12日)議事録

場 所: 佐世保市東京事務所
出席者: 合計22名
(7回、9回*2、10回、11回、12回*2、13回、16回、17回、18回*2、
19回*2、20回、21回、23回、24回*2、28回、31回、60回)

【議 事】

(1) 総会に向けた準備(川崎会長/堀口事務局長)

-1) 運営協力金:73万円、217名から有り。

-2) 出席状況の報告(5/10 現在返信)
・会員返信状況:700通(出席/225名、欠席/475名)、返送率37% 添付資料参照。

   → 前回の返送率が54%くらいなので、これからの返送率とあわせ350名
目標にむけ出席者数の増員を実施。
・6月9日が食事申し込み人数の確定日。
・次回幹事会(5/26)前に集計状況を事前配信する予定。幹事MLで。
・次回幹事会(5/26)で、出席者フルネールをフォロー(名札作成のため)
・新卒の62回生の出席者数は11名と連絡あり。

  ・来賓(学校長・恩師・同窓会本部支部)返信状況:恩師5名(古賀先生欠席)
・北高事務局より新校長森先生、北星会本部/竹本会長、牛島副会長出席との連絡あり。
各地区の北星会からはまだ返信なし。

   → 熊本北星会にも送付する。(担当/山口副会長)
→ 幹事不在回(22回生)の住所録で連絡し出席をフォローする。

  ・来賓(他校同窓会事務局)返信状況 11枚
(東京佐世保会長/欠席、佐世保事務所、聖和、佐商から出席の返信。

   → 来賓客の出席数をまとめる。(担当/山口副会長、高増副幹事長、事務局)

  ・案内状追加分:16回生(7名)

 -3) 総会出席者からの紹介本の販売について再協議。
紹介パンフと手紙が、事務局と10回生幹事宛に送付され再度、販売の要望があり再審議。

   → 内容確認し、前回からの修正部分は、受付での販売を許可する。
総会中、司会が簡単に本の紹介を実施。
パンフレットと販売(自己管理)の返信を送付。(担当/堀口事務局長)

(2) 総会進行について

 -1) イベント関連
・ 目玉プレゼントとして、ハウステンボス支社長に交渉(芦刈副会長、堀口事務局長)
HTBペア宿泊券2組(ペア)を決定。他にグッズの寄付あり。
予算5万円(ホテルヨーロッパ1組)、3万円(アムステルダム1組)に決定!
・ 他、佐世保関連の食品要望もあり、景品を調査する。(担当/平野)
・ 現在の景品状況: パールクイーンの無料乗船券ペア5組、イベントチケット、CDなど数点。

 -2) 役割分担確認/イベント進行のつめを、次回幹事会で明確にする。

  *次回 5月26日(水)19:00から佐世保事務所、2階の予定なので注意のこと。



東京北星会幹事会(2010年4月21日)議事録

場 所:佐世保市東京事務所

出席者: 合計28名

7回*1 9回*1 10回*1 12回*3 13回*2 16回*1 18回*3 19回*1 20回*1
21回*1 24回*1 25回*1 26回*1 27回*1 28回*1 30回*1 31回*2 33回*1
35回*3 61回*1

【議 事】

(1)総会準備状況

 -1)・返信/出席状況の報告(4月19日現在)(堀口事務局長)
返信:295通(出席 84名/欠席 211名)
宛先不明 110通→添付資料参照。
・ 350名出席目標のため各回幹事は出席者数の増員を実施する。
・次回集計状況を事前に幹事MLで配信する。
・あわせて各回生出席者名簿とデータも含め配布する(PDF予定)。

 -2) 出席者からの会場での書籍販売申込みについて協議。
→チラシやパンフを受付で配布、書籍紹介を司会がアナウンスする。
他、HPで紹介する。

-3) 招待(他学校同窓会8校/東京佐世保会/佐世保市東京事務所/県人クラブ)
合計11枚を送付完了(担当/高増)
→ 出席状況は次回報告予定。

 -4) 案内状追加分
9回-3部、10回-4部、12回-10部、13回-3部、16回-8部、19回-2部、23回。
他、追加があれば堀口事務局長宛に申請する。

 -5) 来賓案内状発送
・恩師7名、校長先生(前/新)2名、前学年主任1名
本部、福岡、佐賀の各北星会支部
合計 13通発送予定。(担当/山口副会長)
・新校長にインタビュー実施(報告:野口)

(2)総会進行確認(武藤幹事長)

 -1)進行台本の確認(報告:橋口、桑島)
→ 台本確認し、大枠で合意。

 -2)会場、企画について協議。
・料理紹介/いす席を増やす/テーブルには各回生の表示をする。
・総会/懇親会の時間は3時間、延びても30分以内で終了するように進行する。
・景品を可能な範囲で幾つか準備し、抽選で贈呈する。
-抽選方法は、名札番号で決定。→ 今後も要検討!
-景品(現在、約10点ほど集まっている)→ 今後も対応する。
目玉としてHIS/HTBペア宿泊券を準備する。
→ハウステンボス東京支社長に交渉する。
(担当/芦刈副会長、堀口事務局長、辻)

 -3)受付方法について協議(前回の混雑緩和検討)
・人数比で、4列(受付各2名、計8名を準備)を検討。
→ 受付:4レーン方式引き続き検討
・立札を立てる。誘導員を増やして対応する。
→ 誘導員数の割り当てなど引き続き検討。
・来賓受付の所に学生受付を新設する。
→ レイアウト引き続き検討。
・当日受付は、従来通り準備。

 -4)二次会の確認(報告:武藤幹事長)
グランドアーク内店舗、2次会の場所の確認。
「ラメール」60名、「シンフォニー」30名、「トパーズ」40名 合計130名収容可能。
→ 二次会として使用予定回生の確認。(現時点 100名位仮押さえ)

      引き続き受けつける。予約店1室は、取り消す。

(3)関西北星会関係(報告:川崎会長/芦刈副会長)

  4/3(土)盛会に実施された。→ 当日のレポートは当会HPで紹介する。
→ 引き続き、関西北星会の立上を支援する。

 *次回幹事会→ 5月12日(水)19:00から佐世保市東京事務所、
第3週ではなく第2週なので注意する!



東京北星会幹事会(2010年3月17日)議事録

場 所:佐世保市東京事務所
出席者: 合計32名
(7回、8回、9回*2、10回、11回、12回*3、13回*2、14回、15回、17回、
18回*3、19回、20回、21回、23回、24回、25回、26回、27回*2、30回、
31回、33回、35回*3)

【議 事】

(1)総会関係

 -1)・総会案内状・封筒・協力金お願い・協力金振込票・切手を各回申請分に応じ配布した。
(配布総数:1701枚)
3)-60枚、4)-13枚、 5)-60枚、 7)-72枚、 8)-35枚、
9)-50枚、10)-54枚、11)-41枚、12)-70枚、13)-74枚
14)-44枚、15)-70枚、17)-50枚、18)-50枚、19)-70枚
20)-100枚、21)-84枚、23)-90枚、24)-65枚、25)-80枚
26)-70枚、27)-59枚、28)53枚、30)-37枚、31)-80枚
32)-29枚、33)-60枚、35)-60枚、47)-10枚、61)-11枚

 ・幹事不在回 140枚を、出席幹事で配布完了。

   → 各回生番号を、総会案内返信はがき、協力金振込票に記載し3月末を目標に配送する。
(担当/各回学年幹事)

  ・60回生、61回生には事務局より連絡。

  ・返信/出席状況の報告は3月末 (担当/堀口事務局長)

 -2) 招待客:他校同窓会事務局8校、
東京佐世保会、佐世保東京事務所、長崎県人クラブ 合計 11枚
→ 招待状を入れて送付する(担当/高増副幹事長)

-3) 追加分が生じた場合は、事務局長に申請する。
→ 追加枚数、送付先住所を連絡。

 -4) HPからの申し込みには、事務局と編集部が適宜対応する。

 -5) 来賓(恩師)案内状準備 → 次回、確認(担当/山口副会長)

(2)総会までの役割分担案(武藤幹事長)

 ・ 準備案件の確認-役員の割り振り実施。
→ リボン準備数、名札ケース確認、いす席数の確認
・ 今後、各幹事にも依頼する。
→ 席次No.の掲示検討

 *次回幹事会:4月21日(水) 19:00から
(総会準備(進行確認など)/グランドアーク内店舗二次会の確保/他)

 


東京北星会幹事会(2010年2月17日)議事録

日 時:2月17日(水)
場 所:佐世保市東京事務所
出席者:合計21名 
(9回*2、10回、12回*2、13回*2、16回、18回*2、
20回、23回、24回*2、26回、28回、30回、31回*2、35回*2)

【議 事】   

(1) 関西北星会立ち上げに関して
4月3日 関西北星会合同同期会に出席できる方は川負長へ
連絡をする。→ 詳細は東京北星会HPに掲載中。
引き続き、同期へPRする。

(2) 総会関係
-1)案内状
ゲラ最終チェック → 今月中に印刷 → 3月15日までに納品依頼。
案内状、封筒ともに2500(前回発送分)+200 → 2700枚。
運営協力金のお願い、振込票(赤)
→ 協力金の礼状にてDVDの案内をする予定。
その他の案内状文案チェック
各校同窓会(北高本部、南、西、市立、長崎北、聖和、西海)
その他(東京佐世保会、東京事務所、長崎県人クラブ、校長、前校長)

* 発送に必要な案内状・切手の枚数を3月10日までに各回幹事から事務局へ申告!
→ 次回幹事会(3月17日)において発送作業をする。
幹事不在回分は手分けをして発送する。

 -2)総会 恩師の出席状況
7名確定(井上先生は初参加となる)

 -3)総会会場レイアウト
10人掛テーブル(前回8卓 → 会場スペース確保のため1〜2卓減らす方向)

 次回幹事会 3月17日(水)19:00〜 佐世保市東京事務所
*発送作業のため各回幹事最低1名は出席のこと(欠席の場合は代理をたてる)


東京北星会幹事会(2010年1月16日)議事録

日 時:1月16日(土)
場 所:「出島厨房」会議室(新年会は宴会場)
出席者:合計23名
(9回、10回、11回、12回*3、18回*3、19回、20回、21回、24回*2、
27回、28回、30回、31回*2、33回、35回*2、61回)

【議 事】

(1) 総会関係
-1)恩師案内状回収状況: 5名出席確定 
→ 1月末で締め、出席わかり次第、HPで告知していく!
・ 48名返信(1/15現在/98通送付。
・ 招待者は前回と同じで決定。
→ 案内状素案作成(担当:高増)
・ 東京佐世保会会長を招待する。
・ 久原現校長出席予定。

-2) 総会までの活動(進行)スケジュール確認(添付送付)
-3) 各回学年幹事は会員の最新住所を確認する。

   → 各回生は住所確認後、修正や追加情報を可能な人は
事務局の鶴崎さんに送付する。
次回、幹事会までに、各幹事手直し実施。

 

(2) 関西北星会設立にむけて
・ 参加できていない回生があるので、呼びかけ協力をする。
・「関西北星会合同同期会」が4月3日京都にて開催、374名参加予定。

(3) 幹事会新年会開催
場所:「出島厨房」(四ツ谷)
23名の出席で、盛会であった。会員の12回生:小玉さん、24回生:田中さんが有志で出席。

  → 次回幹事会:2月17日(水)19:00から佐世保市東京事務所にて開催予定。
2010年総会にむけた準備


東京北星会幹事会(2009年12月16日)議事録

日 時:12月16日(水)
場 所:佐世保市東京事務所
出席者:合計12名
(9回、10回、11回、12回、13回、18回、21回、23回、27回、30回、31回、35回)

【議 事】

(1)総会関係

-1) 3月までのスケジュール(概略)→ 各幹事へ総会までのスケジュールを送付する。
1月:・各回生(会員)の住所確認→ 1月の幹事会に住所録のハードコピー持参。(担当:堀口事務局長)
・総会案内状(会員向け印刷)原稿案チェックし確定する。→返信用はがきのバーコード取得
事務局の変更、出席恩師更新。
会長挨拶、受付部分コメントは消す。
(出欠返締め切り:5月8日とする。)

   2月:各回生住所更新インプット。(担当:事務局・鶴崎)
3月:総会案内状及びラベル 各回学年幹事配布するので、各回学年幹事の出席要。
→ 各回学年幹事が、自分のエリアの住所を更新し、各回で発送する。

-2) 佐世保会の返信はがきは、住所更新用に確認する。

-3) 受けつけ方式は検討要(先回と同じにするか、従来通りにするか)→総会までに決定する。

-4) 恩師への案内状 98通発送完了。(21回生協力)
(出欠返事締め:1月31日)
→ 出欠とりまとめ(担当:堀口事務局長)→ 再度、正式にご案内を出す。
→ 近況報告 → HPに掲載する。(担当:編集部)

-5) 運営会協力金の振込方式を採用する。→ 振り込み方式調査。

(2)その他

-1) 長崎県人会(12/10)その他報告(高増副幹事長)
東京北星会参加:5〜6名、東京佐世保会からの参加は37名。盛会であった。
・東京佐世保会 → 渋谷で新年会開催予定。(2010年1月28日)

-2) 次回は、幹事会兼新年会を開催する。
2010年1月16日(土)15:30〜(四谷「出島厨房」)
2010年総会にむけた準備。→貸し切りにするため30名以上集める必要有り。

 


東京北星会幹事会(2009年11月18日)議事録

日 時:11月18日(水)
場 所:佐世保市東京事務所
出席者: 合計14名
(10回、11回、12回*2、13回、16回、18回、20回、21回、23回、27回、30回、31回、35回)

【議 事】

(1) 新学年幹事紹介(川崎会長)
20回生→ 幹事交替・(新)城勝幸さん、27回生→幹事確認(板谷さん)

(2) 総会関係 

 -1) 恩師案内状
文案検討→ 手直し後、最終案は山口副会長、芦刈副会長、堀口事務局長で調整実施する。
(回収:2010年1月31日)→ 北辰会恩師名簿を入手する。
回収後、恩師近況をHP上に掲載する。
-2) 総会構成案検討
<総会>
・学校長挨拶→ 新校長が欠席の場合は、久原前校長に依頼する。
・来賓代表
・恩師は、名前だけ紹介(3分から5分)
・乾杯、一言挨拶
<懇親会>
・新入会員介61回生、62回生
・イベント(2バンド)演奏約25分
・エール→ 坂井先生に依頼。
・閉会の辞→ 山口副会長

  ほぼ、素案で問題なし→ 進行担当がつめて正確な時間配分を出す。
(進行台本を作成し年明けに公開する予定)
-3) 案内状
初稿ゲラを、次回幹事会(12/16)で検討する。
→ 印刷回し(2月中旬)→ 各回配布(3月中旬)予定。
運営会協力金の振込方式を採用する→ 振り込み方式調査

(3) 佐世保会意見(高増副幹事長)
・佐世保会出席 北高51名、南高53名。
・みやげ販売量が少ない。ビールの追加がない。料理が少ない。皿うどん、麺のみ残っている。
→ 次回に反映させる。
(4) HP関連(桑島)
・スパムメール対策完了。

  → 次回幹事会 12月16日(水)19:00〜 佐世保市東京事務所

東京北星会幹事会(2009年10月21日)議事録


日 時:

場 所:

出席者:

10月21日(水) 19:00〜21:00
佐世保市東京事務所

合計 11名 
(10回、12回*2、13回、16回、18回*2、21回、24回、30回、35回)

 

【議 事】

(1)福岡北星会総会 (川崎会長)
総会参加者156名。来賓、久原校長。恩師0人→特に招待状をだしていない。
西田会長が交替される。

(2)長崎県下高校在京同窓会代表者の集い(川崎会長)
11月20日(金)開催につき、川崎崎会長、芦刈副会長の他1名参加予定。

(3)東京佐世保会 (高増)
・11月6日(金)ハイアットリージェンシー東京(新宿)。
・現在54名、佐世保会250名には、まだ40名ほど少ない。
→ 26日までの参加者は、名簿に載るので各回参加を促す。
・広告協賛金、北高出身者関係は、8社協賛で倍増している。
・ふるさと大使、推薦: 芦刈さん、渡辺さん、自見さん推薦。

(4)総会関連(武藤幹事長)
-1) 2010年6月19日(土)グランドアーク半蔵門見積もり。
・参加者:昨年実績をベースに、学生出席者を少し多めに見込む。
・有料参加者数は、300〜330名を集めることにする。
-2) 恩師招待をどうするか?  → 前回と同じメンバーに案内をだす。
・最新恩師名簿の確認→北高に確認。→ 本部での管理状況を確認。
-3) 来賓をどこまで出すか?
・従来通り、各高校、久原前校長、新校長、本部会会長、副会長、佐世保会会長。

(5)長崎県人会 (高増)
12月10日(木)グランドプリンスホテル赤坂(旧赤坂プリンスホテル)開催。

佐世保会から40名を期待。400名(350名位)。 → 北高からは、数名参加予定

  → 次回幹事会:11月18日(水)19:00〜 佐世保市東京事務所予定


東京北星会幹事会(2009年9月16日)議事録

日 時:

場 所:

出席者:

9月16日(水) 19:00〜21:00
佐世保市東京事務所

合計 17名 
(9回*2、10回、11回、12回*2、13回*2、16回、17回、18回*2、21回、24回、30回、31回、35回)

 

【議 事】

(1) 本部総会報告(川崎会長)
佐世保本部総会 8月22日(土)、場所:九十九島観光ホテル
・新会長に竹本氏(20回生)が選出された。
・5月の東京北星会新入会員歓迎会を報告。
・関西北星会創設・合同同期会(4/3予定)への参加呼びかけ。

(2) 佐世保会の準備(高増)
・11月6日(金)ハイアットリージェンシー東京(新宿)で開催。
・東京北星会の参加目標は、40名→ 目標達成方法は、各代幹事+1名を誘って参加を目指す。
・ハガキ398名分投函作業を実施。
・東京北星会より、協力金1万円を寄付。

(3) 東京北星会総会の件
<総会見積もりの件>(武藤幹事長)
・2010年6月19日(土)グランドアーク半蔵門での総会見積もりを検討。
→ 260万円(概算)……340名の参加で収支が合う予定。
・PA・スクリーン……イベントとの兼ね合いで今後検討する。
・2次会用 ラウンジ60名分 仮押さえする。
・招待恩師……前回12名、前々回8名。久原校長が3月で定年退職予定、新校長と合わせて2名招待予定。
・恩師宿泊施設として福岡会館を近日中に仮押さえる。→ 担当:橋口

 <イベント関係>(桑島、自見)
・多数の応募の中から厳正な選考の末、2バンドに内定 → 幹事会で承認・決定!
「カントリーパンプキンズ」代表:梶原氏(14回)、「35回生(3名)スペシャルユニット(仮称)」代表:鈴山氏(35回)
→ 正式依頼後、HPに案内を掲載する。

(4) HP関連 (桑島)
・県民球団「長崎セインツ」への応援呼びかけ掲載を決定。各回で応援を呼びかける連絡を徹底する。

(5)その他
新学年幹事として、山口さん(9回)、酒見さん(13回)が加わる。

 *次回幹事会→10月21日(水)19:00〜 主議題「2010年総会にむけた準備」予定


東京北星会幹事会(2009年7月15日)議事録

日 時:

場 所:

出席者:

7月15日(水) 19:00〜21:00
佐世保市東京事務所

合計 16名 
(9回、10回、11回、12回、13回、16回、17回、18回*2、24回、27回、30回、31回*2、35回*2)

 

【議 事】
(1) 諸連絡(主に、川崎会長)
-1) 7月4日椿山荘において開かれた東京柏葉会総会に川崎会長と自見さん(35回生)が出席。
今年度より会長は、吉田会長(9回)から浦松会長(17回)へ新体制になる。
出席者の感想……会計報告や欠席者コメントを盛り込んだ会場配布用パンフレットや着席形式の会場レイアウト等、良いと   思われるものは東京北星会でも取り入れることを検討したらどうか。
-2) 8月22日北星会本部総会→  川崎会長、山口・芦刈両副会長出席予定。
その際、出席者に向けて、関西北星会(仮称)の立ち上げに関する支援依頼を予定。
→ 来年4月3日 京都にて第1回総会開催予定。
案内は東京北星会HPに掲載する。
-3) 訃報 森田諫子先生(家庭)  1948(昭和23)年〜1971(昭和46)年在職

(2) 総会関連 (武藤幹事長)
-1) 会場予約完了
2010年(平成22年)6月19日(土曜日)14:00から17:00 グランドアーク半蔵門
現在、見積もり作成中。
今後の総会・新入会員歓迎会をグランドアーク半蔵門を常会場とすることにより日程の融通を利かせたい希望があるが、5月   6月の土日は婚礼優先なので難しいかもしれない。 
→ 日曜日や夜間開催も検討する必要あり
-2) イベント出演申し込み、現在ボチボチはいってきている → 引き続き各回で呼びかける。
-3) 参 考:
<東京柏葉会の来賓(恩師)の選考方法>
佐世保在住のまとめ役の先生に数名の先生を推薦していただき、その後手紙にて交渉
総会欠席者の会費
年会費として2000円を納める方式(郵便振込み)
-4) 現在の東京北星会の協賛金振込先 川崎会長の郵便口座(個人名義)

(3) 佐世保会関連
6月24日 渋谷「西村」に於いて佐世保会幹事会が行われ、東京北星会の高増氏(30回生)が幹事長に就任した。
2008年(平成20年)度決算、2009年(平成21年)度予算及び第36回東京佐世保会〜ふるさと佐世保の夕べ〜(11月6日開  催予定)が承認された。
イベントはサンデートリップ(ふるさと大使)の歌&演奏。お土産は検討中。
動員目標は全体で200名 東京北星会は40名目標
名簿精査の結果 → 昨年の東京北星会総会出席で東京佐世保会の案内を出さなかった人5名あり……この方々へは案内  ハガキを送付。
前回東京佐世保会への案内ハガキを送付したが返事なしだった人……今回の案内はカットする。
次回幹事会9月16日(水)において案内状作成作業を予定。
広告主募集→ 各回でリサーチする。

(4) 東京北星会テニス
昨年11月に第1回目開催、6月20日に第2回目開催。 
参加者:川崎(12回生) 堀口(21回生) 若松(31回生)  堀口さん友人 61回生2名
スポーツでの交流として、他にもゴルフサークルなどを新たに再開したらどうか。

  → 次回幹事会 9月16日(水)19:00〜 佐世保市東京事務所

 


東京北星会幹事会(2009年6月16日)議事録

日 時:

場 所:

出席者:

6月16日(火) 19:00〜21:00
佐世保市東京事務所

合計 10名 
(11回、12回、16回、18回*2、24回、30回、31回*2、35回)

 


<議 事>

・5月23日 新入会員歓迎会 無事に終了

・7月4日 東京柏葉会(佐世保南高同窓会)総会開催  川崎会長他1名出席予定

・8月22日 北星会総会開催 九十九島観光ホテル(佐世保市)に於いて

総会イベント関連  現在のところ申し込みなし

各回幹事より心当たりの各回生に当たってもらう→9月末締め切り

佐世保会関連

11月6日 第36回東京佐世保会 〜ふるさと佐世保の夕べ〜
ハイアットリージェンシー東京(新宿)に於いて開催
6月24日の東京佐世保会幹事会において承認される見込み
その後、案内状送付作業(9月16日東京北星会幹事会時)
例年通り当会から40名程度の動員予定・・・前回、返信があった人のみ、または昨年の東京北星会総会に出席した人を中心に案内状を出す(名簿を精査する必要あり)

・来年度の総会会場について

現在仮押え中の「グランドアーク半蔵門」(昨年開催)を本予約へ
前回の反省をもとに・・・ 司会の声が聞き取りにくい→PAなどを入れたらどうか
時間も含めて内容を再構成→乾杯までの時間を短く
会場の使い方→ステージ、テーブル、椅子の位置を工夫
今後、総会 新入会員歓迎会の開催場所を固定してはどうか・・・
日程や会場調整において優遇が期待できるのでは
ホテルとの折衝担当・・・ 武藤、高増、芦刈
招待恩師のリストアップ・・・ 今回は5名へ縮小予定(川崎会長、堀口事務局長)
11月リストアップ
12月事前案内送付予定
宿泊場所:福岡会館(前回使用)→予約へ
会費の設定・・・ 10,000円以下に設定することは出来ないのか→今後も検討
学年幹事不在回の掘り起こし→今後も努力を続ける

・来月幹事会  7月15日19:00〜 佐世保市東京事務所(予約担当 自見)


東京北星会幹事会(2009年5月20日)議事録

日 時: 5月20日(水) 19:00〜21:00
場 所: 佐世保市東京事務所
出席者: 合計 13名
(10回、11回、12回、16回、21回、24回、26回、30回、31*2、35*2、60回)

<議 事>

(1)新入会員歓迎会詳細(報告:堀口事務局長、野口)

日 時: 5月23日(土)14:00〜17:00
場 所: 「銀座クルーズクルーズ」有楽町
招 待: 久原校長先生、渡埼次郎先生
参加状況: 61回生 12名、60回生 4名、59回生 5名→21名、招待者2名、幹事28名
その他: 受付→芦刈、桑島
北星会の校旗、名札ケース60個持参→川崎会長
名簿(招待者)作成→ 堀口
未成年者は飲酒禁止

(2)総会関係

-1)会場候補について(川崎会長、堀口事務局長

・グランドアーク半蔵門(2010年6月19日)
・インターコンチネンタル→ 見積実施
→ 土曜日確保できないなどの理由で、候補からはずす。
・その他の場所を再調査→ 池袋メトロポリタンなど。
→ 次回6月幹事会で決定。
-2)総会企画、担当について(武藤幹事長)
・役割分担案の提示:資料ご参照ください。
・イベント企画検討:親父バンドなどHPで公募する。→ HP掲載中!(進行担当)
・幹事不在回対策実施:山本、阿讃坊、自見を中心に幹事会全員で掘り起こし案を検討し、
近く実施する必要有。
(3)その他連絡

佐世保会(高増)

2009年11月6日(金) ハイアットリージェンシー(昨年と同じ)で開催

次回幹事会の予定:2009年6月16日(火) 佐世保事務所予定19:00 (第3火曜日なので注意!)


東京北星会幹事会(2009年4月15日)議事録

日 時: 4月15日(水) 19:00〜21:00

場 所: 佐世保市東京事務所
参加者: 合計12名
(10、11、12、18*2、21、24、26、30、31、35*2、60回)
議 事

(1)2009年度東京北星会新入会員歓迎会(5/23)の件(報告:堀口、野口)

日 時:5月23日(土) 14:00〜17:00で決定!
場 所:「銀座クルーズクルーズ」有楽町

企画内容:
1)招待:久原校長先生、渡崎次郎先生→案内状をだす。
2)蜂の家のシュークリームをプレゼントするなど、企画要検討。
3)本部・増田会長に案内状をだす。→(対応:芦刈、山口)
4)参加者:幹事会、学生で約50人強を集める。→ (HP掲載、幹事にはMLで連絡)
5)会費: 6000円予定でアナウンス。新入会員(大学1年目、2年目、3年目、4年目学生)は無料。
6)60回生の出欠確認、59回生にも声をかける。
7)57回生−名簿から検索
8)新人幹事(61回生)の連絡先調査→ 幹事判明、渡辺さんからの連絡待ち。
9)企画役員:堀口、山本、阿参坊

(2)総会関係(報告:武藤、堀口)
・2010年6月19日 グランドアーク半蔵門。
その他の場所を再調査(Inter Continentalへの連絡 )する。
→ 長田さんへ連絡済み。見積を入手中。
・幹事会2009年の幹事会開催日は、毎月第3水曜日とする。

(3)編集部報告(報告:桑島)
・振り込め詐欺情報記事は、TOPページからはずす。

(4)佐世保事務所
・新所長:松永さん、副所長:辻 英樹さん(35回生)
・役員会との交流会を、6月頃実施確認をする。(→ 高増)

(5)県人会(報告:高増)
京急・六郷土手駅 旗上げ:ビードロ会、ふるさとツアー:7月3から5日。
興味のある方は高増さんへ連絡する。

*次回幹事会は、2010年総会にむけた会場決定、企画・役割分担検討
→ 5月20日(水) 佐世保事務所予定

 

 
 
 
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