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皆さんは、同窓生同士の連絡には、どのような方法を利用されていますか。
実は、同窓会の連絡だけではなく、仕事でも、趣味でも、友人間でも、親族間でも、いろんな場面での連絡に使えるメーリングリスト(ML)というものがあります。 |
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東京北星会でも、昨年から、幹事会・HP編集部・北星会ゴルフ登録会員で、メーリングリスト(ML)を活用しています。また、同期会で活用している卒業回もあります。
呼びかけられて参加はしているが、自分が中心になって作るのは難しいのではないかと思っている方はいませんか? 新たにメーリングリスト(ML)を作るのも、実は簡単です。 |
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メーリングリスト(ML)とは?
メールを使って大勢の人とコミュニケーションすることができるシステムのことです。
ひとつの決まったメールアドレスにメールを送ると、参加しているメンバー全員に同じメールが送られるしくみになっています。
メーリングリストは、Mailing Listの頭文字を取り、「ML(エムエル)」と呼ばれています。 |
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メーリングリスト(ML)には、いくつかのタイプがありますが、次の<プライベート連絡タイプ>を選べば、グループ外の人に情報が漏れたりすることはありません。 |
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<プライベート連絡タイプ>
サークルや、仕事の連絡など、内輪でプライベートに使いたいとき用。 連絡など、決まったメンバーで外部に知られたくない話をするためのメーリングリストを作成する場合は、こちらを選びます。
このタイプを選べば、外部に紹介されることもありませんので、一般にその存在を知られることはありません。
参加:オーナーの許可した人のみ 投稿:参加者のみ ディレクトリ:非公開 |
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気をつけるべきことはただ一つ、MLの登録メンバーの中の特定の人に送るもので他のメンバーには知られたくない内容のメールは、MLを利用して送らないことです。ぼんやりしてMLを利用して送ると、メンバー全員に知られてしまうことになってしまいます。 |
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特別な費用は、作成にも送信にもかかりません。メールの終わりの方にCMが入りますが、あまり気になるものではありません。
海外に居住している人に加わってもらうこともできます。
登録先を複数にしておくと、例えば、自宅、仕事場、携帯メールアドレスにしていると、どこでも、いつでも受け取れることになります。
MLの管理は、二人で行うこともできます。例えば、東京と佐世保で共同で管理することも可能です。 |
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メーリングリスト(ML)のサイトは他にも、あるようですが、幹事会と北星会ゴルフ、22回生で利用しているサイトをご紹介します。 |
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まず、自分のメールアドレスと自分で作ったパスワード等を使って会員登録します。すでに参加しているMLがある方については、加入しているMLの一覧表が表示されます。
新たなMLの作成等は、指示されたとおりの入力さえしていけば、簡単にできます。 |
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(文責 ・宮田 学) |
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